רכזת שיווק ותוכניות

פמליית אמילי מחפשת רכזת שיווק ותוכניות במשרה מלאה (40 שעות שבועיות) שתסייע בתכנון וניהול שיווק/תקשורת, פרויקטים מיוחדים ומתנדבים ותפעול עבור העמותה הצומחת במהירות זו.

הקרן

Emily's Entourage הוא 501(c)3 חדשני שעוקב מהר אחר מחקר לטיפולים חדשים ותרופה למוטציות שטויות נדירות של סיסטיק פיברוזיס. נוסדה על ידי אמילי קרמר-גולנקוף, משפחתה וחבריה, הפמליה של אמילי מונעת על ידי קהילות חזקות, קטנות כגדולות, באופן אישי ווירטואל, שהתאגדו יחד, וגייסו למעלה מ-$3 מיליון מאז 2011 כדי להניע מחקר רב השפעה ושיתוף פעולה פורץ דרך.

בעוד שהדחיפות של הקרן היא בהשראת המחלה בשלב מתקדם של אמילי, עבודתה של אמילי הפמליה נותנת תנופה להתקדמות שיכולה להועיל לא רק לחולים עם סיסטיק פיברוזיס, אלא לכ-12% מכל החולים עם מחלות גנטיות שנגרמות באופן דומה ממוטציות שטויות, בהיקף של כ-30 מיליון איש ברחבי העולם.

אמילי'ס Entourage, שזכתה בתואר "אלוף השינוי" בבית הלבן לרפואה מדויקת, הוצגה ב-CNN.com, Time.com, People.com, AOL.com, The Doctors של CBS, Yahoo Health ועוד כלי תקשורת לאומיים ומקומיים רבים אחרים עבור הגישה המשבשת שלה להאצת פריצות דרך ולסיפור מעורר ההשראה של אמילי. 

העמדה

מועמדים לתפקיד זה צריכים להיות נלהבים, מאורגנים ולשאוב אנרגיה מעבודה קשה והפקת תוצאות מרהיבות ומשפיעות. עליהם להיות בעלי כישורי כתיבה חזקים וכן ניסיון מוכח בניהול פרויקטים וארגונים. בשיתוף פעולה הדוק עם המייסדים וכן עם יועצי הארגון, מועצת המנהלים, ראשי הוועדות ורשת המתנדבים הגדולה, הרכזת תאפשר וליישם יוזמות תוכנית ושיווק עבור הפמליה של אמילי, תוך סיוע בניהול התפעול השוטף. הרכז ישמש גם כאיש הנקודה המנהל ספקים ומשתפי פעולה חיצוניים.

בתפקיד זה, הרכז יביא את היצירתיות שלו, כושר הארגון שלו, אוריינטציה בשירות ודחף רב מוטיבציה לבצע דברים תוך הקפדה על פרטים ומצוינות. למועמדים האידיאליים תהיה תחושת דחיפות גבוהה ויפעלו בצורה יזומה, מכוונת תוצאות ורגישה.

אחריות

האחריות כוללת בין היתר את הדברים הבאים:

• שיווק ותקשורת

• • פיקוח על לוח השנה העריכה החודשי, כולל לוח זמנים ואסטרטגיה של מדיה חברתית
  • ניהול חשבונות מדיה חברתית (פייסבוק, אינסטגרם, טוויטר ולינקדאין ועוד) בשיתוף עם מתנדבים
  • פיקוח על תורמים ותוכן מתנדבים במדיה חברתית, כולל הקצאה, עריכה ופרסום תוכן
  • עיצוב והובלת אסטרטגיית מדיה חברתית לקמפיינים וערעורים
  • פיקוח על לוח זמנים ואסטרטגיה חודשית של הבלוג
  • לכתוב, לעצב ולפרסם פוסטים בבלוג
  • לפקח על תורמים מתנדבים בבלוג, להבטיח שתוכן איכותי נשלח ומפורסם בזמן ומתיישר עם ההודעות של הארגון
  • עדכן תמונות פרופיל ותמונות שער של EE
  • לפקח על עיצוב האתר ועדכונים, כולל יצירת דפי אתר חדשים ועדכון תוכן דף הבית באופן קבוע (תמונות, סרטונים, עותק, קישורים וכו')
  • פיקוח על צוות הפקת אינטרנט
  • עיצוב ושלח ניוזלטר חודשי ל-VIP Insiders וניוזלטרים רבעוניים ל-6000+ אנשי קשר
  • צור גרפיקה עבור מדיה חברתית ואתרי אינטרנט, סוואג, אירועים, וערכות שיווק ותקשורת
  • תזמן, תכנן וארגן אירועים קהילתיים

• ניהול פרויקטים והתנדבות
  • הובל פרויקטים כדי להבטיח שהם עומדים באבני דרך, מועדים ותוצאות באיכות ובתזמון
  • פיקוח על מתנדבים העובדים על פרויקטים מיוחדים
  • לשמור על תקשורת שוטפת עם מתנדבי מפתח וראשי ועדות
  • לפתח, ליישם ולפקח על שיטות עבודה מומלצות וזרימת עבודה עבור מתנדבים ופרויקטים

• פעולות
  • תזמון וניהול פגישות ולוח שנה עבור ועדות וקבוצות גדולות

• • סיוע בתזמון, ניהול לוחות שנה וסידורי נסיעות למייסדים
  • תכנון וניהול לוגיסטיקה של פגישות ואירועים מדעיים
  • תזמן, תכנן וארגן אירועים קהילתיים
  • וטרינר וניהול קשרי ספקים
  • צור ונהל גיוס כספים עמית לעמית
  • עיצוב חלקי מיתוג עבור EE
  • השתמש במערכת ניהול מסד נתונים מקוונת (Bloomerang) כדי לעצב ולשלוח תקשורת אלקטרונית, לעדכן רשימות תפוצה וליצור דוחות לפי הצורך.

כישורים ומיומנויות 

סְמִיכָה

• חובה תואר ראשון/BS, רצוי בשיווק, תקשורת או אנגלית
• ניסיון של שנתיים לפחות בשיווק וניהול פרויקטים - חובה; שירותי בריאות מועדפים
• יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה
• ניסיון קודם בכתיבת ועריכת פוסטים בבלוג, יצירת תוכן מדיה חברתית מרתק, עיצוב ניוזלטרים ותוכן שיווקי אחר
• מתחיל סקרן ועצמאי
• סגנון עבודה שיתופי, מסתגל והפשיל שרוולים
• מאורגן ויכול לאזן בין מספר פרויקטים ואחריות
• בעל מוטיבציה גבוהה, בעל תושייה ויכולת לצפות צרכים ולספק פתרונות יצירתיים לאתגרים

מיומנויות

• ידע וניסיון קודם עם וורדפרס ופלטפורמות שיווק במייל
• כישורי עיצוב גרפי בסיסיים וידע בעבודה ב-PhotoShop, InDesign או Illustrator
• שליטה ב-Google Drive
• כישורי ארגון וריבוי משימות חזקים עם תשומת לב קפדנית לפרטים

הוראות יישום

על המועמדים המעוניינים להגיש מכתב מקדים וקורות חיים admin@emilysentourage.org.

הפמליה של אמילי מספקת הזדמנויות תעסוקה שווה לכל בני האדם ללא הבדל גיל, גזע, צבע, דת, מוצא לאומי, מין, נטייה מינית, מצב משפחתי או מוגבלות.