Coordinatrice du marketing et des programmes

Emily's Entourage est à la recherche d'un coordinateur de marketing et de programmes à temps plein (40 heures par semaine) pour aider à planifier et à gérer le marketing et la communication, les projets spéciaux et les bénévoles, ainsi que les opérations de cette organisation à but non lucratif en pleine croissance.

La Fondation

L'Entourage d'Emily est une organisation innovante (501(c)3) qui accélère la recherche de nouveaux traitements et d'un remède pour les mutations non-sens rares de la mucoviscidose. Fondé par Emily Kramer-Golinkoff, sa famille et ses amis, l'Entourage d'Emily est alimenté par de puissantes communautés, petites et grandes, en personne et virtuelles, qui se sont mobilisées pour collecter plus de $3 millions depuis 2011 afin d'encourager la recherche à fort impact et la collaboration révolutionnaire.

Si l'urgence de la fondation est inspirée par le stade avancé de la maladie d'Emily, le travail de l'Entourage d'Emily donne un élan aux avancées qui peuvent bénéficier non seulement aux patients atteints de mucoviscidose, mais aussi à environ 12% de tous les patients atteints de maladies génétiques causées de la même manière par des mutations non sens, ce qui représente environ 30 millions de personnes dans le monde.

Nommé "Champion of Change" de la Maison Blanche pour la médecine de précision, Emily's Entourage a été présenté sur CNN.com, Time.com, People.com, AOL.com, CBS's The Doctors, Yahoo Health et de nombreux autres médias nationaux et locaux pour son approche disruptive de l'accélération des avancées et l'histoire inspirante d'Emily. 

La position

Les candidats à ce poste doivent être passionnés, organisés et tirer leur énergie d'un travail acharné et de résultats spectaculaires et percutants. Ils doivent posséder de solides compétences rédactionnelles ainsi qu'une expérience avérée en matière d'organisation et de gestion de projets. Travaillant en étroite collaboration avec les fondateurs, les conseillers, le conseil d'administration, les responsables de comités et le vaste réseau de bénévoles de l'organisation, le coordinateur facilitera et mettra en œuvre des initiatives de programme et de marketing pour l'Entourage d'Emily, tout en aidant à gérer les opérations quotidiennes. Le coordinateur sera également la personne de référence pour la gestion des fournisseurs et des collaborateurs externes.

Dans ce rôle, le coordinateur apportera sa créativité, son sens de l'organisation, son orientation vers le service et sa motivation à faire avancer les choses avec le souci du détail et de l'excellence. Le candidat idéal aura un grand sens de l'urgence et travaillera de manière proactive, orientée vers les résultats et sensible.

Responsabilités

Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :

• Marketing et communication

• • Superviser le calendrier éditorial mensuel, y compris le calendrier et la stratégie en matière de médias sociaux.
  • Gérer les comptes de médias sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn et autres) en collaboration avec des bénévoles.
  • Superviser les collaborateurs bénévoles des médias sociaux et leur contenu, y compris l'attribution, l'édition et la publication du contenu.
  • Concevoir et diriger la stratégie des médias sociaux pour la campagne et les appels
  • Superviser le calendrier et la stratégie des blogs mensuels
  • Rédiger, mettre en forme et publier des articles de blog
  • Superviser les collaborateurs bénévoles du blog, en veillant à ce qu'un contenu de haute qualité soit soumis et publié à temps et qu'il corresponde au message de l'organisation.
  • Mise à jour des photos de profil et de couverture de l'EE
  • Superviser la conception et la mise à jour du site web, y compris la création de nouvelles pages web et la mise à jour régulière du contenu de la page d'accueil (photos, vidéos, textes, liens, etc.).
  • Superviser l'équipe de production web
  • Formatage et envoi de la lettre d'information mensuelle aux VIP Insiders et des lettres d'information trimestrielles à plus de 6 000 contacts.
  • Créer des graphiques pour les médias sociaux et le site web, le swag, les événements et les supports de marketing et de communication.
  • Programmer, planifier et organiser des événements communautaires

• Gestion des projets et des volontaires
  • Diriger des projets pour s'assurer qu'ils respectent les échéances, les délais et les résultats en termes de temps et de qualité.
  • Superviser les bénévoles travaillant sur des projets spéciaux
  • Maintenir une communication régulière avec les principaux bénévoles et les responsables des comités.
  • Développer, mettre en œuvre et superviser les meilleures pratiques et le flux de travail pour les volontaires et les projets.

• Opérations
  • Planifier et gérer les réunions et le calendrier des comités et des grands groupes.

• • Aider à la programmation, à la gestion des calendriers et à l'organisation des déplacements des fondateurs.
  • Planifier et gérer la logistique des réunions et événements scientifiques
  • Programmer, planifier et organiser des événements communautaires
  • Contrôler et gérer les relations avec les fournisseurs
  • Créer et gérer des collectes de fonds de pair à pair
  • Concevoir des éléments de marque pour EE
  • Utiliser un système de gestion de base de données en ligne (Bloomerang) pour concevoir et envoyer des communications électroniques, mettre à jour des listes de diffusion et créer des rapports selon les besoins.

Qualifications et compétences 

Qualifications

• BA/BS requis, de préférence en marketing, communication ou anglais
• Au moins deux ans d'expérience dans le domaine du marketing et de la gestion de projets sont requis ; de préférence dans le secteur de la santé.
• Excellentes compétences en matière de communication orale et écrite
• Expérience préalable de la rédaction et de l'édition d'articles de blog, de la création de contenu attrayant pour les médias sociaux, de la conception de bulletins d'information et d'autres contenus marketing.
• Curieux, indépendant et entreprenant
• Style de travail axé sur la collaboration, l'adaptation et le retroussement des manches
• Organisé et capable d'équilibrer plusieurs projets et responsabilités
• Très motivé, débrouillard et capable d'anticiper les besoins et de proposer des solutions créatives pour relever les défis.

Compétences

• Connaissance et expérience de WordPress et des plateformes de marketing par courriel
• Compétences de base en matière de conception graphique et connaissance pratique de PhotoShop, InDesign ou Illustrator.
• Maîtrise de Google Drive
• Solides compétences organisationnelles et multitâches avec un souci du détail.

Instructions relatives à la candidature

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante admin@emilysentourage.org.

Emily's Entourage offre l'égalité des chances en matière d'emploi à toutes les personnes sans distinction d'âge, de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, de sexe, d'orientation sexuelle, d'état civil ou de handicap.