Emily's Entourage söker en marknads- och programkoordinator på heltid (40 timmar per vecka) som ska hjälpa till att planera och hantera marknadsföring/kommunikation, specialprojekt och volontärer samt verksamheten för denna snabbt växande ideella organisation.
Stiftelsen
Emily's Entourage är en innovativ 501(c)3 som påskyndar forskning för nya behandlingar och ett botemedel för sällsynta nonsensmutationer av cystisk fibros. Emily's Entourage grundades av Emily Kramer-Golinkoff, hennes familj och vänner, och drivs av kraftfulla samhällen, små och stora, personliga och virtuella, som har samlats ihop och samlat in över $3 miljoner sedan 2011 för att driva forskning med stor inverkan och banbrytande samarbete.
Även om stiftelsens brådskande behov är inspirerat av Emilys långt framskridna sjukdom, ger arbetet i Emily's Entourage en impuls till framsteg som kan gynna inte bara patienter med cystisk fibros, utan cirka 12% av alla patienter med genetiska sjukdomar som på liknande sätt orsakas av nonsensmutationer, vilket motsvarar cirka 30 miljoner människor över hela världen.
Emily's Entourage har utsetts till Vita Husets "Champion of Change" för precisionsmedicin och har uppmärksammats på CNN.com, Time.com, People.com, AOL.com, CBS's The Doctors, Yahoo Health och många andra nationella och lokala medier för sin banbrytande metod för att påskynda genombrott och Emilys inspirerande berättelse.
Ställningstagande
Kandidater till den här tjänsten ska vara passionerade, organiserade och få energi av att arbeta hårt och producera spektakulära, effektfulla resultat. De måste ha goda skrivkunskaper samt dokumenterad erfarenhet av organisation och projektledning. I nära samarbete med grundarna samt organisationens rådgivare, styrelse, kommittéchefer och stora nätverk av volontärer kommer koordinatorn att underlätta och genomföra program- och marknadsföringsinitiativ för Emily's Entourage, samtidigt som han hjälper till att hantera den dagliga verksamheten. Koordinatorn kommer också att fungera som kontaktperson för externa leverantörer och samarbetspartners.
I den här rollen kommer samordnaren att bidra med sin kreativitet, organisationsförmåga, serviceinriktning och högt motiverade drivkraft att få saker gjorda med uppmärksamhet på detaljer och excellens. Idealiska kandidater har en hög känsla för brådska och arbetar på ett proaktivt, resultatorienterat och känsligt sätt.
Ansvarsområden
Ansvarsområdena omfattar, men är inte begränsade till, följande:
- Marknadsföring och kommunikation
-
- Övervaka den månatliga redaktionella kalendern, inklusive schema och strategi för sociala medier
- Hantera konton för sociala medier (Facebook, Instagram, Twitter och LinkedIn m.m.) i samarbete med volontärer
- Övervaka frivilliga bidragsgivare och innehåll på sociala medier, inklusive tilldelning, redigering och publicering av innehåll
- Utforma och leda en strategi för sociala medier för kampanj och överklaganden
- Övervaka månatligt bloggschema och strategi
- Skriva, formatera och publicera blogginlägg
- Övervaka frivilliga bloggskribenter och se till att innehåll av hög kvalitet skickas in och publiceras i tid och överensstämmer med organisationens budskap
- Uppdatera EE:s profilbilder och omslagsfoton
- Övervaka design och uppdateringar av webbplatsen, inklusive skapande av nya webbsidor och regelbunden uppdatering av innehållet på hemsidan (foton, videor, texter, länkar etc.)
- Övervaka webbproduktionsteamet
- Formatera och skicka månatliga nyhetsbrev till VIP Insiders och kvartalsvisa nyhetsbrev till 6000+ kontakter
- Skapa grafik för sociala medier och webbplats, swag, evenemang samt marknadsförings- och kommunikationsmaterial
- Schemalägga, planera och organisera samhällsevenemang
- Projekt- och volontärhantering
- Leda projekt för att säkerställa att de uppfyller tids- och kvalitetsmålen, deadlines och resultat
- Övervaka volontärer som arbetar med specialprojekt
- Upprätthålla regelbunden kommunikation med nyckelpersoner och kommittéledare
- Utveckla, implementera och övervaka bästa praxis och arbetsflöde för volontärer och projekt
- Verksamhet
- Planera och hantera möten och kalender för kommittéer och stora grupper
-
- Hjälpa till med schemaläggning, kalenderhantering och researrangemang för grundarna
- Planera och hantera logistiken för vetenskapliga möten och evenemang
- Schemalägga, planera och organisera samhällsevenemang
- Granska och hantera leverantörsrelationer
- Skapa och hantera peer to peer-insamlingar
- Utforma varumärkesprofiler för EE
- Använda online databashanteringssystem (Bloomerang) för att utforma och skicka elektronisk kommunikation, uppdatera e-postlistor och skapa rapporter efter behov.
Kvalifikationer och färdigheter
Kvalifikationer
- BA/BS krävs, företrädesvis inom marknadsföring, kommunikation eller engelska
- Minst 2 års erfarenhet av marknadsföring och projektledning krävs, helst inom hälso- och sjukvård
- Utmärkt förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt
- Tidigare erfarenhet av att skriva och redigera blogginlägg, skapa engagerande innehåll för sociala medier, utforma nyhetsbrev och annat marknadsföringsinnehåll
- Nyfiken, självständig och självgående
- Arbetsstil som präglas av samarbete, anpassningsförmåga och att kavla upp ärmarna
- Organiserad och med förmåga att balansera flera projekt och ansvarsområden
- Mycket motiverad, påhittig och med förmåga att förutse behov och hitta kreativa lösningar på utmaningar
Färdigheter
- Kunskap om och tidigare erfarenhet av WordPress och plattformar för e-postmarknadsföring
- Grundläggande färdigheter i grafisk design och kunskaper i PhotoShop, InDesign eller Illustrator
- Behärskning av Google Drive
- God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt med känsla för detaljer
Instruktioner för ansökan
Intresserade kandidater ska skicka ett personligt brev och en meritförteckning till admin@emilysentourage.org.
Emily's Entourage erbjuder lika anställningsmöjligheter för alla personer oavsett ålder, ras, hudfärg, religion, nationellt ursprung, kön, sexuell läggning, civilstånd eller funktionshinder.