מנהלת אירועים מיוחדים בפמליה של אמילי

פמליית אמילי מחפשת איש מקצוע לאירועים מיוחדים במשרה מלאה בשירות מלא שיוביל את התכנון, הפיתוח, ההפקה וההערכה של אירועי גיוס תרומות גדולים עבור הארגון ויבטיח עמידה ביעדים במסגרת הזמן הנדרשים ובתקציבים שנקבעו. מנהל האירועים המיוחדים יעבוד בשיתוף פעולה עם מייסדי הפמליה של אמילי, הצוות והמתנדבים כדי להבטיח אירועים איכותיים ומוצלחים התומכים ביוזמות האסטרטגיות של הארגון.

הקרן

Emily's Entourage הוא 501(c)3 חדשני שעוקב מהר אחר מחקר לטיפולים חדשים ותרופה למוטציות שטויות נדירות של סיסטיק פיברוזיס. נוסדה על ידי אמילי קרמר-גולנקוף, משפחתה וחבריה, הפמליה של אמילי מונעת על ידי קהילות חזקות, קטנות כגדולות, באופן אישי וווירטואלי, שהתאגדו יחד, וגייסו למעלה מ-$4 מיליון מאז 2011 כדי להניע מחקר בעל השפעה גבוהה ושיתוף פעולה פורץ דרך.

בעוד שהדחיפות של הקרן היא בהשראת המחלה בשלב מתקדם של אמילי, עבודתה של אמילי הפמליה נותנת תנופה להתקדמות שיכולה להועיל לא רק לחולים עם סיסטיק פיברוזיס, אלא לכ-12% מכל החולים עם מחלות גנטיות שנגרמות באופן דומה ממוטציות שטויות, בהיקף של כ-30 מיליון איש ברחבי העולם.

אמילי'ס Entourage, שזכתה בתואר "אלוף השינוי" בבית הלבן לרפואה מדויקת, הוצגה ב-CNN.com, Time.com, People.com, AOL.com, The Doctors של CBS, Yahoo Health ועוד כלי תקשורת לאומיים ומקומיים רבים אחרים עבור הגישה המשבשת שלה להאצת פריצות דרך ולסיפור מעורר ההשראה של אמילי.

חובות ראשוניות

• לתכנן, לנהל ולבצע 2-3 אירועים תורמים מרכזיים בשנה, כולל חתימת הקרן ערב עם חגיגת הפמליה של אמילי עם 500 אורחים וגיוס $614K, בשילוב עם בערך 3-5 אירועי רשת/תורמים קטנים יותר במהלך השנה.
• לפתח, לנהל ולהשיג יעדי גיוס כספים, תקציב וציר זמן לכל אירוע, כולל שליטה בהוצאות לתקציב המאושר.
• פיקוח על ועדות תכנון לאירועים מיוחדים.
• עובד עם מנהל מסד נתונים לפיתוח כדי לשמור על מסד נתונים מקיף של תורמים/נותני חסות.

מועמדים אידיאליים

• תשומת לב חזקה לפרטים, מאורגן מאוד, בעל מוטיבציה ויכולת ריבוי משימות תוך ניהול מספר פרויקטים בו זמנית
• יש רקורד חזק ומבוסס של תכנון חגיגי ואירועים.
• מסוגל לצפות את צרכי הפרויקט, להבחין בסדרי עדיפויות בעבודה, לעמוד בלוחות זמנים, ולהיות נכונות לעבוד בערבים ובסופי שבוע, במיוחד לקראת אירועים גדולים.
• עבוד עם יוזמה, יכולת וכושר שיפוט טוב עם גישה של "להוביל ב'כן'" ו"מה שצריך" להשלמת העבודה.

למועמד בעל ניסיון מתאים בגיוס כספים, פוטנציאל משמעותי לצמיחה מקצועית עם התפתחות הארגון.

אחריות ספציפית

האחריות כוללת בין היתר את הדברים הבאים:

• ועדת התכנון: ניהול הוועדה לתכנון אירועי מתנדבים וועדות המשנה, כולל יצירת תפקידים ואחריות מוגדרים, פיקוח על מעקב ורשימות משימות, והבטחה שכל המשימות יושלמו עד למועד האחרון ובתקציב.  
• מתנדבים: עבודה עם רכזת השיווק והתכניות לניהול ופיקוח על צוות של עד 50 מתנדבים בהתאם לאירוע, כולל ועדה לתכנון אירועים ויום מתנדבים. להוביל גיוס מתנדבים והדרכות.
• ספקים: ניהול כל הספקים, כולל קייטרינג ומקום, אבטחת ספקים (צלם/DJ/צלם וידאו וכו'), פיקוח על הזמנות השכרה/מצעים ותפאורה, ויצירה וניהול של תוכנית הקומה של המקום. ודא שההנחיות המתאימות מבוצעות.
• תִכנוּת: לפקח על יצירת תסריט וציר זמן של ערב, אבטחת נציגי אירועים, יצירת מצגות לאירועים ואבטחה וניהול של בידור.
• מְכִירָה פּוּמבִּית: לפקח על יישום פלטפורמת המכרזים המקוונים, לנהל את השקת המכרז, לעצב שילוט למכירה פומבית ולהבטיח שכל מכתבי התודה למכירה הפומביות נשלחים בזמן. נהל שיתוף פעולה עם ספקי מכירות פומביות של צד שלישי, כולל CharityBuzz.
• מינהל וטכנולוגיה: עבוד עם מנהל מסד הנתונים כדי לנהל רשימות הזמנות ומסדי נתונים הדרושים לאבטחת רשימות אורחים מדויקות, ליצור ולפקח על צרכי הציוד, כולל קישוריות אלחוטית ו-wifi באתר, כמו גם אפשרויות תרומה ניידות.
• תַקצִיב: פיקוח על תקציב אירועים מיוחדים ועל כל תשלומי הספקים
• חָסוּת: צור ונהל חבילות חסות ארגוניות, קהילתיות ואינדיווידואליות, כולל אסטרטגיית הטבות נותני חסות והבטחת מילוין. עבוד עם רכז שיווק ותוכניות כדי לעדכן את האתר בהתאם.
• הַרשָׁמָה: עבודה עם רכז שיווק ותוכניות וצוות אינטרנט כדי לפתח טפסי כרטיסים/פלטפורמת כרטיסים ולפקח על טפסי/תהליך הרשמה.
• שיווק ותקשורת: לפקח על פיתוח והפקה של חבילת save the date/הזמנה, כולל אינטרנט, מדיה חברתית ונכסים גרפיים. עיצוב צרכי שילוט לאירועים. עבודה עם רכז השיווק והתוכניות לפיתוח פיצוצים אלקטרוניים במייל וניהול דפי אתרי אירועים וכן עם ועדת המדיה החברתית לפיתוח וביצוע אסטרטגיית מדיה חברתית ותכנון לקידום האירועים. 
• תכנון עתידי: מחקר, פיתוח ויישום גישות חדשות כדי לשמור על אירועים מיוחדים רעננים ומוצלחים.

סְמִיכָה

• 5+ שנות ניסיון מקצועי בתכנון אירועים בקנה מידה גדול עם רקורד מוכח של ביצוע אירועים מוצלחים, השגת יעדים ועמידה בתקציב. ניסיון ללא מטרות רווח חיובי אך לא חובה.
• ניסיון מנהיגות מוכח
• על המועמדים להיות מאורגנים בקפידה ומכוונים לפרטי פרטים ומועדים
• חייב להיות מיומן בטכנולוגיה ומחויב לאיכות ולסגנון
• חייב להיות רב תכליתי, נלהב ויכול לחבוש כובעים רבים בסביבה מהירה
• יכולת עבודה בשעות לא מסורתיות כולל ערב וסופי שבוע לפי הצורך

הוראות יישום

על המועמדים המעוניינים להגיש א מכתב מקדים וקורות חיים של עמוד אחד לכתובת admin@emilysentourage.org. על המכתב המקדים לתאר (א) ניסיון רלוונטי קודם, ו-(ב) מדוע התפקיד נכון בשלב זה בקריירה שלו.

הפמליה של אמילי מספקת הזדמנויות תעסוקה שווה לכל בני האדם ללא הבדל גיל, גזע, צבע, דת, מוצא לאומי, מין, נטייה מינית, מצב משפחתי או מוגבלות.